Na manhã desta sexta-feira (15), servidores da Câmara Municipal de São Luís participaram de uma oficina sobre boas práticas arquivísticas, promovida pelo Setor de Documentação e Arquivo da Casa. O objetivo foi orientar os participantes sobre procedimentos adequados para o envio de documentos ao arquivo, com foco em critérios de classificação, identificação, organização física e preservação. 

A capacitação integra as ações voltadas ao fortalecimento do Programa de Gestão Documental, que busca otimizar o uso do espaço físico, garantir a preservação de informações relevantes e cumprir a legislação arquivística vigente. 

Durante a oficina, a analista legislativa e bibliotecária Marcela Coelho destacou a importância da iniciativa para a rotina administrativa da Câmara, que resultará num fluxo de trabalho mais eficiente sobre o processo de gestão, organização e destinação dos documentos para o arquivo.  

“Também buscamos reforçar a relevância da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), que está em processo de formação e terá representantes de setores como administrativo, financeiro, jurídico e contabilidade. Essa comissão será responsável por avaliar, de forma regular, a destinação, eliminação e preservação de documentos, observando os prazos de guarda e contando com respaldo técnico e jurídico para cada ação”, explicou.  

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é um colegiado técnico essencial para a tomada de decisões sobre a destinação documental, assegurando a preservação da memória institucional e a transparência das atividades legislativas. 

A iniciativa integra as ações da Câmara de São Luís para fortalecer a preservação dos documentos e em breve disponibilizar o arquivo para a sociedade, em benefício da memória legislativa da cidade e datransparência institucional.